Verontschuldigd: Lieve Feremans, Jan Vande Moortel, Lieve Storme, Marie-Luce Krekels
Directie: Pierre Vinck

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Start van het nieuwe schooljaar: Basisschool en Humaniora

Humaniora

a. Leerlingen
Er zijn in totaal 864 leerlingen, dat zijn er 3 meer dan vorig schooljaar. 169 leerlingen hiervan zitten in het 1e jaar humaniora (16 minder dan vorig schooljaar). Het tweede jaar humaniora is de grootste groep.

De meisjes vertegenwoordigen nog steeds ongeveer 1/3 van de schoolbevolking. Er zijn 103 internen dit jaar.

Er zijn 22 nieuwe leerlingen ingestroomd: 2 leerlingen in het tweede jaar humaniora, 8 leerlingen in het derde jaar, 7 leerlingen in het vierde jaar, 4 leerlingen in het vijfde jaar en 1 leerling in het zesde jaar. Hiervan zijn er 12 meisjes.

b. Nieuwbouw
De verbouwingswerken liggen nog steeds op schema: de achterstand die was opgelopen door de archeologische opgravingen werd ingehaald.

De klemtoon blijft liggen op het afwerken van de basisschool en de nieuwe turnzaal (op de oude site van de garage). Daarna zal verder gewerkt worden aan de gebouwen van de nieuwe kleuterschool.

Het eerst volgende doel is de nieuwbouw winddicht te maken tegen november.

Alles onder voorbehoud natuurlijk van de weersomstandigheden.

Basisschool

Zoals verwacht zijn de inschrijvingen een pijnpunt.

De kleuterschool is quasi volzet met 69 kleuters: er zij nog een viertal plaatsjes over.

De lagere school heeft 298 leerlingen: 26 leerlingen minder dan vorig jaar zodat er een klas minder is dit jaar. Behalve het vijfde leerjaar dat volzet is, zijn er nog plaatsen open in de andere jaren.

3. Financiële afsluiting 2010-2011 - Budget 2011-2012

Wat de humaniora betreft werden dit jaar beamers aangekocht. De basisschool zal ‘hun’ budget opsparen tot volgend jaar en dan, samen met de fondsen die beschikbaar zullen worden volgend jaar, digiborden aankopen voor de nieuwe klaslokalen in de nieuwbouw.

Voor dit schooljaar zal de bestemming van het budget van de humaniora later bepaald worden, maar er wordt nogmaals gedacht aan de aankoop van extra beamers.

4. Kalender voor vergaderingen 2011 – 2012

Op donderdag 15 september e.k. is de infoavond voor het 1e jaar humaniora.

Dienen tevens worden aangevuld:
15 oktober: wijnverkoop
16 maart: evenement dienstbetoon (party)
12 mei: open schooldag humaniora

5. Werkgroepen

Website ad hoc
De nieuwe website voor de humaniora is online sinds 1 september.

Koor & Orkest ad hoc
Het koor en orkest treedt twee maal op in de Vlaamse Opera:
• op 22 oktober in de opera van Antwerpen
• op 26 oktober in de opera van Gent.

Algemene Vergadering 22 september 2011: Verkiezing nieuwe bestuursleden en voordracht Herm Kisjes & Erno Mijland

a. Verkiezing bestuursleden 22 september 2011
Er werden reeds drie nieuwe kandidaturen ingediend voor de verkiezing van de bestuursleden op de algemene vergadering van 22 september.

Het mandaat van zeven leden van de Raad van Bestuur komt te vervallen: zij dienen opnieuw hun kandidatuur te stellen indien zij herverkozen wensen te worden.

b. Voordracht Herm Kisjes & Erno Mijland
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere:
• Hoe kan ik tijdig signaleren dat mijn kind problemen ontwikkelt met overdreven computergebruik en gamen?
• Hoe ga ik het gesprek aan hieromtrent met mijn kind?
• Wat is computer- en/of gameverslaving?
• Welke regels voor het computergebruik en het gamen kan ik hanteren en hoe handhaaf ik die?

Programma
19h15: Welkomstdrankje
19h30: Algemene Vergadering
20h00: Voordracht
22h00: Mogelijkheid tot het stellen van vragen
22h30: Nabespreking bij een glaasje

Dienstbetoon
Eind augustus is Dienstbetoon al een eerste keer samengekomen. Volgende vergadering op 15 september om concrete regelingen te beginnen treffen voor het volgende evenement: een party in de Culture Club op 16 maart 2012. Deze datum dient in ieders agenda reeds geblokkeerd te worden. Details volgen nog.

Schoolraad
Eerstvolgende vergadering op 17 oktober 2011.

Klasafgevaardigden
Eerstvolgende vergadering op 27 september 2011.

Menucommissie
Donderdag 8 september was de eerste vergadering. Volgende vergadering op 20 oktober.

Helpende handen
De formulieren komen stilaan toe bij de respectievelijke secretariaten. Hélène en Lieve S.

Gezondheid & Preventie
De werkgroepleden zullen afspreken om de te behandelen punten voor komend schooljaar vast te leggen.

Retoricabal
De nieuwe ploeg is goed bezig. Er zijn reeds twee vergaderingen geweest. Het is een enthousiaste ploeg die goed samenwerkt.

Boekenverkoop
De boekenverkoop op het einde van vorig schooljaar is vlot verlopen. Voor de tweedehandsmarkt was er meer ruimte voorzien zodat het overzichterlijker was.

6. Mededeling directie

Humaniora
De resultaten van de leerlingen die deelnamen aan het toelatingsexamen arts/tandarts zijn bekend:
in 2011 hebben 4627 individuen deelgenomen aan één of twee sessies. Met 974 geslaagden betekent dat een slaagpercentage van 21,1 %, iets meer dan één op vijf.
Van onze school slaagden volgende leerlingen voor de toelatingsproef Arts en Tandarts:
• 6GRWE: Florian De Maeyer, Philippe Vande Velde
• 6GRWI6: Wouter Claeys
• 6GRWI8: Maarten Larmuseau, Michiel Larmuseau, Tom Vande Moortel
• 6LAWE: Elisabeth Brusselle, Pierre Lagae
• 6 LAWI6: Charles Boutens, Charlotte Bultynck, Morgan Krekels, Olivier Leus, Aline Wijnand
• 6WEWI6: Loic Beddeleem, Cedric Buyle, Sébastien De Bosscher, Steven Van Holm
• 6WEWI8: Egon Steenbrugge, Philip Vandevelde.

In het totaal namen 27 leerlingen van onze 118 retorici deel aan het examen. Negentien leerlingen slaagden; dit betekent 70,5 %.

Volgende vergadering: 11 oktober 2011

Verontschuldigd: Frank Raat, Jan Vande Moortel, Wim Declercq, Marleen Van Wemmel

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Eindejaarsactiviteiten

Taken einde schooljaar

• Proclamatie 6e jaar lagere school : woensdag 29 juni om 19h45.
• Proclamatie 6e jaar humaniora : maandag 27 juni om 19h.
• De oudervereniging geeft geschenken voor de leerlingen met de meeste studie-inzet.
• De namenlijst m.b.t. de boekenverkoop (6e jaar lagere school-1e jaar humaniora) wordt aan de werkgroep bezorgd die hiervoor het nodige zaldoen (volgende week zullen deze brieven samen met de boekenlijst verstuurd worden aan de leerlingen.
  De boekenverkoop zelf gaat dit jaar door op 30 juni. Een mail hieromtrent zal nog aan alle ouders verzonden worden. Er zullen opnieuw tafels voorzien worden met vermelding van het jaar. Wel zal er op gelet worden dat er een betere aanduiding van het jaar komt en dat de tafels beter verspreid staan op de speelplaats.

Lidgelden
De lidgelden van de oudervereniging van vorig schooljaar zullen eind juni overgeschreven worden. Wat de lagere school betreft wordt het bedrag ‘in kas’ gehouden om (later in het schooljaar) te gebruiken voor de aankoop van de digiborden. Wat de humaniora betreft werden 3 beamers en didactisch materiaal voor het biologie- en chemielokaal aangekocht. Voorstellen naar volgend schooljaar toe zijn: digiborden (lagere school) en beamers (humaniora).

Planning schooljaar 2011-2012
De planning van de info-avonden (met voorstelling van de oudervereniging) is als volgt:

• maandag 5 september: 3e kleuterklas en 3e graad
• dinsdag 6 september: 2e graad lagere school
• donderdag 8 september: 1e graad lagere school
• donderdag 15 september: 1e jaar humaniora

Bruine envelop
Onderstaande documenten dienen tegen maandag 22 augustus binnen te zijn op school zodat ze kunnen meegegeven worden in de bruine envelop bij het begin van volgend schooljaar (recto/verso waar mogelijk):

• uitnodiging Algemene Vergadering + kandidatuur oudervereniging
• helpende handen (op het document zal ook een oproep gedaan worden voor “actieve deelneming” aan dienstbetoon)
• kandidaten boekaniers en klasafgevaardigden

3. Werkgroepen

Algemene Vergadering
Iedereen heeft het voorstelontwerp van uitnodiging ontvangen. Ook het ontwerp van affiche wordt voorgesteld. Beide documenten worden goedgekeurd.

Website
De school heeft nagedacht over de nota. De website moet geüpdatet worden en hierbij zijn uniformiteit in presentatie, zelfbeheer en transparantie heel belangrijk.

Koor en Orkest
De muzische avonden van 19 en 20 mei zijn goed verlopen.

Dienstbetoon
Volgende activiteit: vrijdag 16 maart 2012.

Helpende handen
Er is geen assistentie nodig voor de verdeling van de ontbijtmanden op 19 juni a.s. Ter info: er werden in totaal 920 manden verkocht.

Gezondheid en preventie
Volgend schooljaar dienen de thema’s waarrond dit jaar gewerkt werd (o.a. water) verder te worden opgevolgd.

PR en communicatie
Vandaag verscheen er een artikel in De Gentenaar over de fietsenstalling in de kerk.

4. Varia

Er zijn 2 vaststellingen m.b.t. de lagere school: de nieuwe regeling voor het ophalen van de kinderen (ze mogen niet meer zonder begeleiding naar buiten, dus kinderen die worden opgehaald worden opgehaald op de speelplaats) alsook het toezicht dat niet altijd evident is door de aard van het gebouw.

VOLGENDE VERGADERING: DINSDAG 13 SEPTEMBER 2011

Verontschuldigd: Lieve Storme, Sandra Pattyn

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Werkgroepen

Retoricabal
Het nieuwe balcomité wordt voorgesteld: 5 meisjes en 4 jongens.
Het bal zal doorgaan op vrijdag 9 maart 2012.

Koor en orkest
Er werd een mail verstuurd naar alle ouders met een uitnodiging voor de muzische avond die doorgaat op 19 en 20 mei.

Schoolraad
Volgende punten werden o.a. besproken :
- nota minister P. Smet
- nieuw schoolreglement
- schooltarieven
- aanwenden lestijden

Klasafgevaardigden
Er werd een bezoek gebracht aan de werf in de Savaanstraat. Op 24 mei e.k. zal de eerste steenlegging gebeuren. De school licht hierover de pers in.

Helpende handen
Er is voorlopig geen specifieke hulp nodig voor de verdeling van de ontbijtmanden op de lagere school (19/6). Morgen worden de inschrijvingsformulieren meegegeven, zowel op de lagere school als de humaniora.

Schoolblad
Deadline: 27/5
De oudervereniging zorgt voor de tekst m.b.t. de algemene vergadering.

Menucommissie
Op 5 mei was er een laatste vergadering (dit schooljaar). Volgende vergadering is gepland in september. Op 30 juni gaat het magistermaal door.

Edith Stein
Volgende vergadering: donderdag 12 mei.

Moedervereniging
Er was een mooi afsluiter met een daguitstap rond het thema “thee”.
Zwaaien dit jaar af uit het bestuur: Annick Verpaele en Marianne Lagae.

3. Mededeling directie

Lagere school
Op vrijdag 24 juni nodigt de school de ouders (+ partner) uit die hielpen verhuizen in december.

Wat de kleuterschool betreft zal er volgend schooljaar waarschijnlijk één 1e kleuterklas zijn alsook een gemengde 2e kleuterklas zijn (zoals in vele andere scholen zullen kleutertjes van 1e en 2e kleuterklas samenzitten in één klas).

4. Varia

• De vraag wordt gesteld of er een kerstmarkt/verkoop kerstbomen kan georganiseerd worden op de humaniora begin december, gezien dit onmogelijk is in Bijlokehof. Er wordt besloten dit project on hold te zetten tot wanneer de lagere school terug is in de Savaanstraat.
• Is een after party na de fietstocht van het 6e leerjaar mogelijk op de speelplaats van de humaniora op dinsdag 28 juni tussen 16.00 en 19.00?
• Eind deze week zal de uitnodigingsbrief voor de proclamatie van het 6e jaar humaniora meegegeven worden.

VOLGENDE VERGADERING: DINSDAG 7 JUNI 2011

Verontschuldigd: 2KS: mevr. Descamps-Devalez (Emile), 1A: mevr. Van Den Abeele (Elise), 2A: dhr. Meeus (Joschka), mevr. Bobeck (Jasper), 3A: mevr. De Wolf (Fien), 4A: dhr. De Pannemaeker (Tanguy), 4C: mevr. Pijpstra (Florianne), 5A: dhr. Beyne (Arnaud), 5B: dhr. De Moor (Henri), 5C: mevr. Larmuseau (Delphine), 6A: dhr. Maertens (Lambertine), 6B: mevr. Desimpelaere (Arthur), 6C: mevr. De Rijcke (Simon), mevr. De Ravet (Camilla)

Agenda

1. Goedkeuring verslag

Het verslag wordt goedgekeurd

2. Bijlokesite: Evaluatie

Inmiddels is de school vier maanden op de nieuwe site. De ouders hebben geen bijkomende opmerkingen. De kinderen zijn content en er wordt opgemerkt dat het zeer goed is dat de kinderen van het vierde leerjaar nu over de middag in het park mogen eten.

De kinderen hebben na de eerste paar keer hun mening mogen zeggen of ze het leuk vonden of niet om buiten te eten. Eén leerling vond het niet leuk, alle andere leerlingen vonden het zeer goed.
Het voordeel is dat ze daar kunnen shotten en rondlopen.

De vraag wordt gesteld of dit ook mogelijk zou zijn voor het derde leerjaar, dat nu eerst speelt en pas nadien eet. De directeur neemt het mee om te bekijken wanneer zij ook buiten zouden kunnen picknicken.

Sinds vandaag zijn er stukjes kunstgras (‘vals gras’ zoals de kinderen het noemen). De kinderen zijn blij en ook het tuintje achteraan werd ingericht waardoor dit nu ook bruikbaar is. Het wordt enkel afwachten wat het zal geven als het gaat regenen. De kinderen genieten er duidelijk van: het geeft een properder gevoel.

3. Bouwplannen

We kregen een rondleiding, zowel van de basisschool, als van de voormalige garage. Strabag kan al werken, maar moet rekening houden met de archeologen.

Voorlopig blijft de timing nog behouden: terug zomer 2012.

4. Ontbijtmanden

Meester Filip zit in de werkgroep en geeft een woordje uitleg:
er worden ontbijtmanden samengesteld. Prijzen:
- Sint-Barbaramand = gewone mand 13 euro – 1 volwassene / 25 euro voor 2 volwassenen
- Ignatius mand = met een tikkeltje meer: 40 euro voor 2
- Kindermand: 12 euro 1 kind / 20 euro 2 kinderen (zit veel meer in)

Doel: op de basisschool digitale schoolborden te kunnen installeren. Deze borden zijn interactief, er kan op internet gegaan worden, met een klik kan zoveel meer en rapper didactisch materiaal geleverd worden.

De kinderen zullen rond midden mei een brief meekrijgen, gericht aan de ouders, met de vraag zoveel mogelijk manden (door hun kinderen) te (laten) verkopen. De kinderen verkopen, maar de ouders zouden die in de ochtend moeten (willen) komen ophalen en dan verspreiden onder de mensen aan wie zij de manden (in de buurt) verkocht hebben. De ouders hebben dus een zeer belangrijke rol in het slagen van deze actie.

Men hoopt zeker 1 digibord te kunnen aankopen, ofte 5.000 euro inzamelen.

Een ouder suggereert om er ontbijt- en brunchmand van te maken: ouders zouden misschien kunnen afhaken omdat het vroeg in de ochtend zou moeten afgehaald worden. De directie en meester Filip benadrukken dat er enkel ontbijtzaken in de mand zitten… het is geen brunchformule. De manden zijn af te halen van 7.30u tot 9.30u ’s ochtends.

Aantal personen:
- Sint-Barbara: ofwel voor 1 of voor 2 volwassenen
- Igatiusmand: steeds voor 2 volwassenen
- Kindermand: voor 1 of 2 kinderen

Op 24 mei is er in het Bijlokepark een buurtfeest van 18u tot 22u. Een ouder stelt voor om flyers rond te delen aan die mensen. De ouder is ook bereid om voor die mensen de ontbijtmanden af te halen.
Het kan een probleem worden om aan vrienden en familie te verkopen wanneer deze ver uit de buurt wonen. Een ouder stelt voor eventueel de vrienden die ochtend uit te nodigen om samen te ontbijten.
De opmerking komt dat het er op aan komt dat de kinderen enthousiast te maken, want ouders willen veel doen voor hun kinderen.

Er wordt een extra prikkel gegeven voor de kinderen. De best verkopende klas (2 niveaus leerjaren 1-2-3 en leerjaren 4-5-6) krijgt een budget om iets te kopen voor hun klas.

Een ouder stelt voor om de verkoop visueel voor te stellen, zodat de ouders dagelijks kunnen volgen hoeveel er al verkocht werd en om hen zo aan te moedigen zich in te zetten.

5. Algemene Vergadering

Op de algemene vergadering van de oudervereniging op 22 september 2011, komen Herm Kisjes en Erno Mijland spreken over gamen en gameverslaving. De lezing is vrij toegankelijk voor iedereen, dus niet alleen open voor leerkrachten en ouders van de school, maar voor iedereen die geïnteresseerd is.

6. Mededeling directie

Geen mededelingen

7. Rondvraag

a. Kleuterklas: juf Maggie is aangeworven als externe medewerking in het kader van art. 60 OCMW wetgeving. Zij werkt full-time op school, maar de school heeft geen voltijds werk voor haar. Het contract loopt deze vrijdag af en het tarief is gewijzigd van 200 euro naar 750 euro/maand. Het contract wordt niet verlengd.

Vanaf 2 mei komt er een nieuwe hulp enkel voor middag- en avondtoezicht onder PWA statuut, met 6 jaar ervaring. Mevr. Giselle De Buck. Het is niet makkelijk om iemand te vinden (met ervaring) die zich voor zo’n korte periodes wil engageren en de school is dan ook zeer blij dat zij mevr. De Buck heeft kunnen aanwerven.

b. Broodjes: de zaak op de hoek heeft een enorm goed systeem om broodjes de avond voordien online te bestellen. De indruk is er dat zeer weinig ouders daar gebruik van maken omdat er ’s ochtends een zeer grote file is van zeer veel kinderen die dan vermoedelijk te laat in de klas komen. Kan de school geen mededeling meegeven aan de ouders of de kinderen geïnformeerd worden van de mogelijkheid?

De school kan moeilijk één zaak promoten of zoeken naar een systeem om de fileproblemen voor de zaak op te lossen. Het is aan de ouders om zelf initiatief te nemen en zich te organiseren. Eventueel kan via de leerkrachten eens informeel in de klas gezegd worden dat de files kunnen vermeden worden door online te bestellen.

Er was ook een ouder die een aantal kinderen over de middag meenam om te gaan picknicken. Dit kan enkel als alle ouders van de kinderen die meegenomen worden toestemming geven aan die ouder om hun kinderen mee te nemen.

c. Verkeer: deze ochtend was er zeer veel file. Er blijken werken gestart aan de Charles De Kerchovelaan waardoor er enorme files zijn en de kleine ring dichtslibt. Ook aan Bijlokehof zullen er werken zijn van 26 april tot 6 of 8 mei.

d. Frigo’s in de nieuwbouw: is daar al verder naar gekeken? Momenteel is dit budgettair niet mogelijk, maar dit is niet definitief.

e. Bijdrage cadeautje voor leerkrachten einde jaar: de laatste jaren hebben de klasafgevaardigden soms heel moeilijk gehad om een bedrag in te zamelen en het vraagt soms veel inzet om dit te organiseren. Van de zijde van de ouders komt ook een dubbel signaal: sommigen vinden dit een zeer goed initiatief, anderen voelen zich verplicht/onder druk gezet, nog anderen reageren niet.
Meetster Filip heeft er een dubbel gevoel bij: het is zijn job, dus hij hoeft niet beloond te worden; anderzijds is het uiteraard leuk om zich geapprecieerd te voelen. Hij vindt het niet de taak van de klasafgevaardigden om zoiets te doen.

De directeur vindt dat door een centraal gestuurd systeem, de creativiteit van de kinderen gefnuikt wordt. Ouder stelt: het zijn 2 verschillende dingen: het ene komt vanuit de kinderen, het andere is een appreciatie van de ouders uit.

Besluit: het is een vrij initiatief voor de klasafgevaardigden om het al dan niet te organiseren.

f. Er wordt voorgesteld om de drink die bepaalde klasafgevaardigden organiseren op het einde van het jaar, gezamenlijk te doen in plaats van elke klas apart. Een aantal klasafgevaardigden zullen samen komen om dit te bekijken.

De directeur bedankt iedereen voor zijn engagement van het voorbije jaar.

Verontschuldigd: Steven Maertens, Hélène Van Hoorebeke, Marleen Van Wemmel

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Werkgroepen

Retoricabal
Er was een evaluatievergadering. De plus- en minpunten werden besproken. De jongeren zelf waren zeer tevreden over hun bal.

De verkiezing van het nieuwe balcomité wordt binnenkort opgestart. Op dinsdag 10 mei e.k. wordt het bestuur van de oudervereniging uitgenodigd voor een receptie met de goede doelen. Dan zal er ook afscheid genomen worden van het oude balcomité en worden de leden van het nieuwe voorgesteld.

Website
De school zal intern breed kijken wat zij effectief echt nodig heeft.

Koor en orkest
De muzische avonden van 19 en 20 mei worden voorbereid.

Algemene vergadering
Er wordt definitief geopteerd voor de 2 Nederlandse sprekers.

Dienstbetoon
De Brick and Build-party was goed voor een minimumwinst van 9 000 euro.

Op de volgende vergadering van 5 mei zal reeds een nieuw project worden besproken.

Klasafgevaardigden
Deze week wordt de uitnodiging bezorgd aan Eddy voor de vergadering van 26 april e.k.
Op de agenda o.a.:
- evaluatie nieuwe locatie
- stand van zaken werken Savaanstraat
- ontbijtmanden

Schoolblad
Deadline: eind mei 2011

Menucommissie
Volgende vergadering 5 mei e.k.

Edith Stein
Terugkomend op de vergadering van 24 februari jl. (zie ook vorig verslag) wordt er in het verslag van die avond zelf nogmaals opgeroepen voor een hogere aanwezigheid op de volgende vergadering van 12 mei e.k.

Gezondheid en preventie
Het aanbieden van kraantjeswater op de Wereld waterdag van 22 maart jl. was een goed en mooi initiatief maar er moet ook rekening gehouden worden met de afvalberg achteraf door het gebruik van plastic bekers.

PR & communicatie
Het updaten van de gegevens van dhr. Coene en Leyman in de persmap zal zo vlug mogelijk gebeuren.

3. Mededeling directie

Humaniora
Het Jeep-project verloop héél goed. Zowel de gastfamilies als de buitenlandse deelnemers zijn enthousiast.

Het leerlingentoneel van afgelopen weken was héél goed.

Er wordt wat meer uitleg gegeven over de brief van het fonds Emilie Leus.

Lagere school
Op 19 juni worden ontbijtmanden verkocht (waarop vooraf dient te worden ingeschreven). Met de winst hoopt men één of meerdere digitale schoolborden te kunnen aankopen. Men is nog op zoek naar scherpe prijzen voor het leveren van pistolets en fruit. De verdeling ervan op zondagochtend dient nog besproken te worden.

4. Varia

• N.a.v. persartikel “Helft Vlaamse internaten scoort ondermaats bij inspectie” wordt gevraagd naar de toestand voor Sint-Barbara. Onderwerp komt op agenda voor volgende vergadering.
• N.a.v. persartikel in Express wordt afgevraagd of de jongeren inderdaad een te brave en passieve houding hebben t.o.v. de inertie van de politiek.

VOLGENDE VERGADERING: DINSDAG 10 MEI 2011

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Werkgroepen

Retoricabal
Het was een goed bal.
De boodschap van “geen toegang voor -16jarigen” is goed overgekomen.

Wel waren er enkele pijnpunten:
- uitgang n° 2 (opzij) : té lang gesloten en buitenwippers waren té agressief
- steeds moeten tonen van ID-kaart zelfs wanneer jongere reeds bandje aan had
- ouders die hun kinderen aan de overkant van de straat afhalen.

De evaluatie, samen met het balcomité, zal plaatshebben op dinsdag 5 april e.k. (18h30). Dan zullen ook onze opmerkingen overgebracht worden. De verkiezingen van het nieuwe balcomité worden binnenkort gestart. Op dinsdag 10 mei worden de leden van de Raad van Bestuur van de oudervereniging uitgenodigd voor een receptie met de goede doelen. Dan zal er ook afscheid genomen worden van het oude balcomité en worden de leden van het nieuwe voorgesteld.

Koor en orkest
Kaarten voor het optreden van 18 en 19 maart zijn te bekomen bij de leden van“koor en orkest.

Algemene Vergadering
De mogelijke sprekers worden besproken.

Dienstbetoon
De Brick & build-party was een succes met +/- 280 aanwezigen.

Edith Stein
Punten die besproken werden:

• flexibele trajecten: bespreking van afwijkingen;
• oriëntatienota van minister Smet: wijziging van onderwijsstructuur door te verbreden. Er zou maar één basispakket en 6 belangstellingsgebieden meer zijn (Latijn wordt eerder Klassieke Cultuur). Minister Smet wil van orïentatienota een conceptnota maken tegen eind 2011;
• brief van dhr. De Mey aangaande gehooroverlast. Medewerkingvan de SG (Scholengemeenschappen) wordt gevraagd.

Gezondheid en Preventie
De bijgewoonde vergadering Semper Eco op 24 februari jl. was interessant. Er was een evaluatie van de voorbije en toekomstige acties. Op 22 maart is het waterdag”. De school organiseert dan een watertocht. Er wordt bekeken of er eventueel een waterstand op school kan voorzien worden met blauwe karaffen (12h15-13h15).

PR & Communicatie
Er komt een update komt van de professionele activiteit van dhr. Coene en dhr. Leyman.

3. Mededeling directie

Humaniora
De vergadering van het Civitas-project werd bijgewoond (dit is een vzw die in opdracht van de Stad Gent en gesubsidiëerd door Europa een onderzoek doet naar de mobiliteit van humaniorastudenten).

Lagere school
De info-sessie voor de ouders van het 6e leerjaar over het 1e jaar humaniora zal volgend schooljaar op één avond plaatsvinden (i.p.v. 2 avonden zoals het nu is).

4. Varia

• De vraag komt of de school, in de toekomst, misschien ook een internaat voor meisjes kan voorzien. Dit is niet uitgesloten maar zal zich dan wel op een andere locatie bevinden.
• Er zijn nogal wat ouders met klachten over de lagere school: er wordt veel gevochten, leerkrachten reageren niet altijd adequaat, gevaarlijke trap door modder, … Er is zeker en vast begrip voor de moeilijke situatie maar er is een algemene indruk dat er minder discipline is en dat er minder actief wordt opgetreden.
• Kan er, bij de nieuwbouw van de lagere school, beveiliging komen zodat niet iedereen te pas en te onpas de schoolpoort binnen kan. Dit zal bekeken worden met de architecten.
• Het optreden van Gunther Lamoot dat leerlingen van het 4e jaar humaniora bijwoonden was eerder vulgair. Dit zal zich niet meer herhalen.

VOLGENDE VERGADERING: DINSDAG 5 APRIL 2011

Verontschuldigd: Lieve Storme

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Werkgroepen

Retoricabal
We worden allemaal vriendelijk uitgenodigd op de receptie in de Kokorico en dit vanaf 20.00u (uitnodiging per brief volgt). Voor de geïnteresseerden: er zal een rondleiding zijn om de nooduitgangen aan de duiden (vanaf 19.45u). De briefing, die vooraf was gemaild, wordt doorlopen. Groot aandachtspunt voor de avond zelf zal zijn: het ontmoedigen om té veel van binnen naar buiten te gaan, zeker de eerste uren van het bal. De Kokorico heeft immers last van klachten van de buren over lawaai- en andere overlast.

De taakverdeling voor de avond zelf zal zo vlug mogelijk aan iedereen gemaild worden.

Het kaartje van de parking zal door de school de week voor het bal nog eens aan alle ouders van het 4e, 5e en 6e jaar humaniora doorgemaild worden met een kort begeleidend briefje over het afzetten en ophalen van de jongeren de avond zelf.

Website
De werkgroep heeft een document opgemaakt dat wordt besproken. Hierin wordt een overzicht gegeven van wat momenteel, op gebied van ICT, bestaat op school en waarmee gewerkt wordt (zowel door leerlingen als door leerkrachten, zowel op de lagere school als op de humaniora) en wat de noden zijn (nu en in de toekomst). Hieruit komt duidelijk naar voor dat het vernieuwen van de website eigenlijk hoort in een groter beleidsplan.

Koor en orkest
Op 18 maart treden ze op in Zottegem en op 19 maart e.k. in de Kerk op school.

Algemene Vergadering
Kristof de Smet (UGent) werd gecontacteerd om hem de nodige informatie te vragen over de voordrachten die hij geeft rond gameverslaving. De werkgroep zal ook contact opnemen met Stef Steyaert.

Dienstbetoon
Brick & build-party op vrijdag 18 februari e.k. Rekening houdend met de tot op vandaag ontvangen inschrijvingen worden er tussen de 200 en 250 genodigden verwacht.

Schoolraad
Er werd advies gevraagd aangaande de pauze tussen 2 examens (3e jaar humaniora).

Klasafgevaardigden
Met betrekking tot de nieuwe locatie werden oplossingen gezocht voor een aantal praktische problemen. Het grote probleem dat zich nu stelt is het geluid. Er zullen gordijnen worden gehangen en ook voor de luide bel komt een oplossing.

Een soepverdeling onder de leerlingen (zie vorig verslag) zien de leerkrachten absoluut niet zitten.

Het parkje rechtover de school wordt momenteel niet meer gebruikt (er is géén gras meer en er wordt te veel aarde binnengebracht op school). Het parkje van de Godshuizenlaan wordt wel gebruikt (er is een roulement binnen de klassen).

Helpende handen
Er is genoeg logement gevonden voor april.

Schoolblad
Deadline 9 maart.

Menucommissie
Vergadering van 17 januari jl.: tot en met de paasvakantie is er regelmatig een middagmaal gelinkt aan
een continent (vb. donderdag a.s. Senegalees).

3. Mededeling directie

Lagere school
In januari en een deel van februari was het cultuurmaand. In dit kader werd een bezoek gebracht aan het Museum van Schone Kunsten en werd er gewerkt rond poëzie.

Humaniora
De school werd door de stad Gent gevraagd deel te nemen aan het Civitas-project rond de mobiliteit in de stad en meer bepaald rond de scholen. Vanuit de school zal advies gegeven worden door een werkgroep bestaande uit leerkrachten, leerlingen en ouders.

Er werd beslist om geen plateau te bouwen boven de fietsenstalling in de kerk (te duur). De zijbeuken zullen nu gebruikt worden voor de fietsen zodat de middenbeuk vrijblijft en gebruikt kan worden, indien nodig.

4. Varia

De mail die binnenkwam over het geven van volksdansen over de middag in de lagere school wordt besproken.

VOLGENDE VERGADERING: DINSDAG 1 MAART 2011

Verontschuldigd: 2A: stefan meeus (Joschka), 3A: mevr. De Wolf (Fien), 4C: mevr. Pijpstra (Florianne), 5A: dhr. Beyne (Arnaud), mevr. Ackerman (Alexander), 5B: dhr. De Moor (Henri), 5C: mevr. Larmuseau (Delphine), 6C: mevr. De Rijcke (Simon), mevr. De Ravet (Camilla)

Agenda

1. Bespreking en goedkeuring verslag vorige vergadering

Het verslag wordt goedgekeurd

2. De Bijloke-School: een eerste update en bevraging

a. Parken
De school maakt tijdens de speeltijden gebruik van 3 parken:

a.1. park tegenover school:
hier wordt met rood/wit lint speelzone gemarkeerd en dat loopt zeer goed (nadarhekkens werden niet zozeer geweigerd door de Stad, maar wel door de roendienst omdat dit het zicht op het park belemmert). Dit park wordt door het 5e en 6e leerjaar gebruikt tijdens de eerste korte speeltijd.

De bezorgdheid over de ‘afscheiding’ met de straat, dat het lint de kinderen niet tegenhoudt om de straat op te lopen, is niet gegrond. Het lint is minstens 3 meter van straat verwijderd. De kinderen mogen uiteraard niet voorbij het lint, maar zij mogen zelfs niet aan het lint komen. Hierop wordt zeer streng toegezien door de leerkrachten en de kinderen weten dat ook en houden zich eraan. Ligt het lint op de grond, dan gelden dezelfde afspraken.

De school zoekt een precair evenwicht tussen wat er op school aanwezig is en wat zij de kinderen kunnen bieden.

a.2. park Bijlokevest:
voor het gebruik hiervan heeft de school geen ‘officiële’ toestemming van de Stad, maar het parkje mag toch gebruikt worden. Het is tevens het populairste park omdat daar een speeltuin is.

Het park werd vorig weekend (22 januari) officieel geopend. De bewoners zouden morren omdat het park nu zo intensief gebruikt wordt. Aanwezigen op de opening bevestigen dat er wel degelijk een paar negatieve reacties uit de buurt waren, maar dat de positieve reacties veelvuldiger waren.

De leerkrachten zien er zeer streng op toe dat het park met opperste respect behandeld wordt. De speeltuigen zijn niet stevig genoeg voor de hoop kinderen die erop willen. Er zijn regels opgelegd voor het gebruik van de speeltuigen zodat zij het park als buitenruimte zouden kunnen behouden. Deze regels beperken de spelvreugde van de kinderen niet.

a.3. park Godshuizenlaan:
dit park ligt op een 5-tal minuten van de school en is ommuurd. De school heeft een 4-tal WC’hokjes’ gehuurd waar de kinderen van gebruik kunnen maken.

Het gras in dit park boet momenteel in aan kwaliteit door de weersomstandigheden.

Momenteel spelen kinderen in de 2 eerste parken (in de aarde) om het gras in het park Godshuizenlaan te sparen, zodat het gras (hopelijk) tijdens de lente goed groeit en er een mooi grasveld is om op te spelen. Het doel is om dan bij beter weer daar ook met de kleintjes te picknicken en te spelen.

Het resultaat - na een recreatie in een park - is veel modder / aarde in de school (gangen, trappen en in de turnzaal / patio). In d epatio (turnzaal) zijn er twee grote borstels en die worden na elke speeltijd intens gebruikt. Maar sowieso zal het probleem blijven want schoenen kunnen nooit volledig schoongemaakt worden voor het binnenkomen.

Ouders maken zich zorgen om veiligheid van de kinderen wanneer deze de school moeten verlaten, maar het is anders niet mogelijk: de ruimtes in de school zijn beperkt en tijdens de speeltijden is het zeer luid. Het geluid wordt regelmatig gemeten met geluidsmeter en er is al een piek van 101.5 decibels gemeten. Twee leerkrachten dragen oordopjes: geen show maar noodzaak.

Er is geen mogelijkheid tot geschrankte speeltijden: de patio wordt ook gebruikt voor de turnlessen, en als er geschrankt wordt gespeeld, dan kan geen turnen gegeven worden.

De kinderen die naar het park gaan, gaan in groep. Het is niet mogelijk dat een deel achterblijft om in de rustige hoek te blijven.

De directeur nodigt de ouders uit om te komen kijken en een speeltijd mee te beleven (liefst na afspraak).

Opmerking: het zou mogelijk zijn om onder de WC container te kruipen? Eventueel zou het mogelijk zijn, want kinderen zijn zeer inventief. Volgende week wordt boomschors gehaald en zal geprobeerd worden om de ogenschijnlijke openingen toch visueel dicht te maken.

b. Studie
Er is nog steeds korte geleide studie tot 17.10u. Als ouder kan je deze niet storen. Er is ook de lange niet-geleide studie waar ouders doorlopend hun kinderen kunnen afhalen.

Ouders die (nipt) te laat zijn om hun kind om 17.10u af te halen, moeten hun kinderen steeds laten opvangen in de lange niet-geleide studie (laatste half uur is opvang).

Sluitingsuren van de school:
ma-di-do: 17.40u
woe: 12.30u
vrij: 16.50u

In het begin van het jaar werd een brief meegegeven aan de ouders betreffende het laattijdig afhalen van de kinderen. Op de Bijlokelocatie kunnen de kinderen niet naar de conciërge gebracht worden van de humaniora, zodus is laatavondopvang niet mogelijk, behalve met een prijskaartje. Momenteel werkt dit zeer goed: waar er vroeger dagelijks tot 10 leerlingen later werden afgehaald in de humaniora, wordt momenteel wordt zeer weinig gebruik gemaakt van de laatavondopvang.

c. Verveling tijdens de speeltijd
De jongens kunnen niet meer voetballen en kunnen zich niet altijd genoeg uitleven. Zijn er mogelijkheden om opnieuw een aantal activiteiten in te richten, zoals de breiclub opnieuw te organiseren of een knutselgroep op te starten?

De directeur legt uit dat het organiseren van activiteiten praktisch niet mogelijk is. Hij geeft daarvoor de regeling tijdens de middagpauze. De kinderen eten in drie ’shifts’:

shift 1: 11.50u tot 12.15u
- de kleuters eten bij juf LIeve in de klas
- 1e en 2e leerjaar gaat naar de refter
- 4e leerjaar gaat naar park in de Bijlokevest (tot einde shift 2)
- 3e leerjaar speelt op het gelijkvloers
- 5e en 6e leerjaar eten in de patio op Zweedse banken

shift 2: 12.15u tot 12.40u
- 5 en 6 gaan naar park (tot einde shift 3 om 13.05u)
- kleuters spelen op het gelijkvloers
-1e en 2e leerjaar verlaten de refter en spelen op gelijkvloers
- 3e leerjaar gaat naar de refter

shift 3: 12.40 tot 13.05u
- 4e leerjaar komt terug uit park en gaat naar de refter. Onmiddellijk na eten gaan zij naar de klas
- 3e leerjaar verlaat de refter gaat weer spelen op het gelijkvloers.

Dit houdt dus in dat de kinderen nooit ‘allemaal’ tegelijk aanwezig zijn op één plaats. Een breiclub en crea atelier is niet te organiseren. Deze lopen over de verschillende leerjaren en gezien de leerjaren allemaal verspreid zijn, kunnen geen middagactiviteiten georganiseerd worden.

De eettijden zijn relatief kort, maar de afspraak is dat iedereen die niet gedaan heeft met eten kan blijven zitten. Dit gebeurt zo goed als niet/zeer weinig (groepsdruk).

Er zal ook gekeken worden of het 4e leerjaar niet al een boterham kan meenemen naar het park om uit het vuistje te eten aangezien zij zeer laat gaan eten.

d. Kalme ruimte in de kapel
Oorspronkelijk was de hele benedenruimte speelruimte maar de densiteit van de kinderen is zeer groot: zeer veel kinderen op een klein oppervlakte en er is geen ruimte om te voetballen.

Sinds maandag werd de kapel ingericht als ‘rustige ruimte’: er staan bakken met strips en de 2 stapels matten zijn constant ingenomen als leeshoekje. De benedenruimtes worden alternerend bewaakt: er zijn drie leerkrachten die toezicht houden en zij circuleren. De leerkrachten doen appèl op de kinderen om zorg te blijven dragen voor het beschikbare gerief: al een paar strips gescheurd, maar dat zijn (hopelijk) groeipijnen.

Ouders mogen steeds leesmateriaal meebrengen. Rekening mee houden dat dit materiaal niet meer zal terugkomen: het wordt zeer intens gebruikt en (voorlopig) wordt er nogal wild mee omgesprongen.

Dinsdag werd geëxperimenteerd en werd in de kapel een speelkoffer gezet met ‘rustige’ spelletjes, maar het resultaat was dat alle kinderen daar gingen spelen en de rustige hoek was helemaal niet rustig meer. Vanaf woensdag verhuist de koffer naar de turnzaal/patio en de Kapel wordt weer gereserveerd voor rustig lezen, kaartspelen,bikkelen,…

Kinderen mogen zelf (klein) speelgoed meebrengen naar school, maar geen ballen.

Het inrichten van de kapel als kalme ruimte laat nog steeds genoeg ruimte voor de andere kinderen om te spelen. De kinderen vinden het ook zeer positief dat het gebouw vele hoekjes en kleine ruimtes heeft.

Na twee weken gebruik van de gebouwen in Bijlokehof werd gemerkt dat het mogelijk was om judo, eerst voorzien op woensdagmiddag, toch op dinsdagavond te houden. Op dat moment verdwijnt de rustige hoek wel.

e. Einde schooldag: poort
Het is een kleine poort en dus een beetje een trechter, maar de drukte na school duurt amper 10 minuten, dus valt allemaal mee. Het is geen onveilige toestand. Waar er in het begin van het jaar nog opmerkingen waren, zijn deze heel erg verminderd: ouders en kinderen beginnen hun weg te vinden en treffen regelingen.

Er zal wel navraag gedaan worden bij de Stad Gent om betere markeringen in de buurt van de school aan te brengen opdat het zou opvallen dat op die locatie nu een lagere school is gevesgtigd: Bijlokehof is een drukke verkeersas en een doorgang voor de bussen.

De gevelbanner van de basisschool zal aan het gebouw bevestigd worden om nog beter duidelijk te maken dat de school er is.

3. Middagmaal op school

a. Inzicht op groepindeling middagmaal
(zie hoger)

b. Kan soep aangeboden den door/in de school?
Er is een constante va-et-vient tijdens de middagpauze. Het is praktisch zeer moeilijk te organiseren, maar ouders kunnen altijd zelf thermosjes meegeven aan de kinderen. Bovendien zal de school aan strengere hygiënische normen moeten voldoen wanneer zij warm eten wil aanbieden op de school.

c. Kunnen broodjes aangeboden worden door/in de school?
Op de voorige locatie konden kinderen die hun boterhammen vergeten waren een broodje aankopen via school. De broodjes werden geleverd door de refter op de humaniora en daar bedeeld. Gemiddeld was er een bestelling tussen 5 en 15 broodjes, nooit meer.

Op Bijlokehof is dit niet mogelijk en als kinderen hun lunch vergeten zijn, dan delen de kinderen in de klas hun boterhammen. Het aanbieden van broodjes zou voor de school en vooral de leerkrachten praktisch zeer moeilijk zijn. Vermits er geen warme maaltijden zijn, is de kans nu groter dat die bestellingen zouden oplopen. Met de kinderen op verschillende locaties op verschillende tijdstippen, wordt het veel moeilijker te verdelen.

De locatie maakt sowieso de zaken al moeilijker waardoor tijdelijk minder faciliteiten mogelijk zijn.

4. Bouwplannen

Zeven aannemers hebben ingeschreven. Eind januari deelt AGION mee aan welke aannemer het project zal toegewezen worden.

Daarna worden een aantal weken uitgetrokken voor het (verplicht) archeologisch bodemonderzoek. Afhankelijk van wat ze al dan niet vinden, kan het snel of traag gaan: als ze iets vinden, dan wordt het project waarschijnlijk met een aantal maanden opgeschoven. De school hoopt dus dat er niets gevonden wordt

Voor het bodemonderzoek graaft men 1m diep, en dan wordt het stilgelegd en gezocht. Ondertussen kunnen de afbraakwerken al beginnen voor wat de gebouwen betreft. Wat de grondwerken betreft, zal dus rekening moeten gehouden worden met het archeologisch onderzoek.

Eens archeologisch onderzoek afgewerkt, kunnen de bouwwerken beginnen.

5. Brick and Build

VZW Diensbetoon heeft jarenlang Trends georganiseerd. Er is een nieuw team en dit is de eerste
activiteit die zij organiseren.

Het evenement gaat door in de Sint-Barbarakerk. De opbrengst gaat integraal naar het bouwproject.

De school doet een warme oproep om in grote getale aanwezig te zijn en vraagt dus aan de klasafgevaardigden om ‘hun’ klas te mobiliseren. Het is de ideale gelegenheid om eens met de ouders van ‘je’ klas af te spreken om elkaar beter te leren kennen.

Het programma bestaat uit een happy hour, een walking dinner, een stand-up comedian, optreden van een jazzband EZ 5. Redenen genoeg om aanwezig te zijn.

Inschrijven voor 31 januari via de link op de website.

Het evenement is vooral voor ouders, zeker niet voor de kinderen van de lagere school, maar
eventueel voor de kinderen van de humaniora.

6. Schoolevenementen: een kort overzicht

Dit jaar zullen er geen feestelijke activiteiten zijn op school. Op zondag 19 juni zal de school ontbijtmanden samenstellen. Meer info volgt op de volgende vergadering.

7. Mededeling directie

a. Toeter- en contrabastest
In verschillende kranten werd commotie gemaakt rond de toeter- en contrabastest. Dit zijn testen voor de kinderen van de 3e kleuterklas om te zien of zij schoolrijp zijn: klaar zijn om naar het 1e leerjaar te gaan.

In februari wordt de toetertest afgenomen. De school zal deze test blijven gebruiken: het geeft een beeld van de kleuter op een bepaald moment. De correlatie tussen de prestatie van de kleuter en hoe het kind het doet in het 1e leerjaar, is zeer groot. Dus de test is wel relevant. De toetertest geeft al een indicatie waar een kleuter ‘achterstand’ zou hebben, zodat kleuter op die vlakken meer begeleid kan worden. Aan kleuters met ontwikkelingsachterstand wordt extra zorg besteed, maar men kan de kleuter niet ‘dwingen’ om schoolrijp te worden.

In mei volgt dan de contrabastest voor die kinderen die niet goed presteerden op de toetertest.

De testen zijn een indicatie maar niet bepalend/beslissend om de kleuter al dan niet naar het 1e leerjaar te laten gaan.

Juf. Lieve (leerkracht 3KL) verduidelijkt dat de toetertest eigenlijk een bevestiging is voor haar om te zien of zij haar kleuters goed ingeschat heeft. Meestal bevestigt de test wat zij al weet. Heel soms komen er zaken aan het licht waar zij dan extra aandacht aan kan besteden.

De school zal ouders sowieso contacteren als er zorgwekkende signalen zijn. Na de toetertest is er sowieso een oudercontact waarop de resultaten besproken worden.

b. Filmfragment
Er zijn meer kleine irritaties en kleine pesterijen op school wegens de densiteit van de leerlingen. Vorige week was er een probleem: grote kinderen stonden beneden aan de trap om kinderen die beneden kwamen te laten vallen. De leerkrachten hebben zeer kordaat opgetreden, en dit probleem is opgelost.

Inmiddels werd een filmpje getoond in de klas over pesten en hoe kinderen zich laten meeslepen.

De school doet ook een oproep aan de ouders: als er problemen zijn, signaleer het aan de school aub.

8. Rondvraag

Voor de verhuis werd een brief rondgestuurd via oudervereniging met oproep aan ouders om hun vragen door te spelen, zodat de oudervereniging eventueel ouders met elkaar in contact kon brengen met dezelfde problemen.

Inmiddels zijn de meeste vragen opgelost: er werd een busje ingelegd, bus 6 wordt door zeer veel kinderen gebruikt om naar Zuid te gaan, …

Ouders hebben blijkbaar ook tijdens de Kerstvakantie ‘geoefend’ met hun kinderen over het nieuwe traject.

Als er nog problemen zouden zijn, dan mogen ouders steeds oudervereniging contacteren.

9. Varia

a. Koelingsboxen (zie verslag 20 april 2010): er ging gekeken worden naar isomoboxen om, als het warmer werd, de lunchen in te steken. In de nieuwbouw, kan daar een kleine frigo in de klassen geplaatst worden?

Momenteel is er van de organisatie van de verbouwingen uit geen positief antwoord, maar dit kan nog veranderen.

b. Een ouder merkt op dat zijn kinderen heel gelukkig zijn, ook op de nieuwe locatie.

c. De afstand naar het zwembad: deze is zeer lang voor de kinderen, vooral voor de kleinsten, die bekaf zijn als ze terugkomen.

d. Juf. Lieve is ook zeer tevreden in de klas

e. Zijn er kinderen die weggaan? Er zijn 2 kinderen weggegaan, maar er zijn ook 2 kinderen bijgekomen. De verhuis heeft uiteindelijk geen effect op het onderwijs dat de school aanbied. Als
ouders de ruimte belangrijker vinden dan het onderwijs, dan is daar weinig tegenin te brengen.

De directeur dankt ieder voor de constructieve samenwerking. Hij merkt dat veel ouders begrip opbrengen voor de moeilijker leefomstandigheden (grotere drukte) in Bijlokehof. Ook de leerkrachten doen al het mogelijke om alles in goede banen te leiden.

Maar ondanks alle inzet zullen er pesterijtjes blijven voorkomen. De school wil de kinderen echter maximaal beschermen en helpen. Aarzel dus niet de leerkracht, de zorgcoördinator of de directeur op de
hoogte te brengen als kinderen anderen pesten of lastig vallen.

VOLGENDE VERGADERING: 26 APRIL 2011, 20.00u

Verontschuldigd: Frederic Beele

VERSLAG

1. Bespreking en goedkeuring vorig verslag

Het verslag wordt gelezen en goedgekeurd.

2. Werkgroepen

Retoricabal
De sponsoring is bijna allemaal gestort. Het ontwerp van affiches, flyers en toegangskaarten wordt voorgesteld. De dj line-up is klaar. Nu dienen enkel nog een aantal praktische zaken afgesproken en georganiseerd te worden. Op 29 januari wordt een bezoek gebracht aan de Kokorico om de laatste details op punt te stellen.

Website

• De nieuwe foto van de oudervereniging staat nog niet op de website. Het nodige wordt hiervoor gedaan. Er kan misschien ook een foto van de klasafgevaardigden op geplaatst worden?
• Nieuwtjes van vorig schooljaar kunnen beter verwijderd worden.

Koor en orkest
Er zijn genoeg kandidaten voor het in orde zetten van de partituren.

Ter info: het koor en orkest van de school is uitgenodigd om bij het jubileum van het koor Crescendo te Zottegem mee te zingen/spelen (weekend 19 en 20 maart).

Dienstbetoon
Iedereen heeft een uitnodiging gekregen voor de Brick & Build-party. Misschien zou het goed zijn wat affiches uit te hangen op de basisschool.

Klasafgevaardigden
Volgende vergadering 25 januari 2011. Deze vergadering zal doorgaan in de eetzaal op de 3e verdieping van Bijlokehof.

Agendapunten:
- Brick & Build-party
- evaluatie verhuis
- aanbieden tas soep
- nemen van foto voor de website.

Schoolblad
Volgende deadline: 9 maart 2011.

Kunnen opgenomen worden in het blad
- verslagje over de verhuis
- galabal

Menucommissie
Volgende vergadering op 17 januari e.k.

Edith Stein
Volgende vergadering op 24 februari e.k.

Schoolraad
Volgende vergadering op 17 januari e.k.

Kerstdrink
De kerstdrink was een succes met een netto-opbrengst van ongeveer 500 Euro.

3. Andere bijgewoonde vergaderingen

Op 8 december was er een bijeenkomst tussen de stad en o.a. verschillende Gentse scholen omtrent de afhaalproblematiek aan het Zuid. De stad heeft begrip voor de situatie maar wil dat de zone rond de bibliotheek een “kiss & ride” blijft: het mag geen verborgen parkeerzone zijn.

Vanaf midden januari zal er gesensibiliseerd worden en vanaf februari begint het sanctioneren met boetes (onmiddellijke inning). Een alternatief wordt geboden doordat de ondergrondse parking de eerste 15 minuten gratis is.

4. Mededeling directie

Lagere school

• De verhuis is zeer vlot verlopen: op één dag werd alles overgebracht met de hulp van ongeveer 60 vrijwilligers. Nu is het een kwestie van alles gewoon te worden ter plaatse.
• Wat de bouwwerken in de Savaanstraat betreft, de school hoopt tegen het einde van de maand van Agion bericht te krijgen wie de werken mag uitvoeren (7 aannemers hebben een dossier ingediend). Eerst komt er dan nog een archeologisch onderzoek (bovenspeelplaats). Als alles goed gaat zal half februari begonnen worden met de afbraak van de lagere school en de garages.
  Voor de heropbouw worden 18 maanden voorzien.

Humanioria

• De fietsenstalling zal tijdens de verbouwingswerken tijdelijk onderdak vinden in de kerk. Het oudercomité stelt voor om na te kijken of de mogelijkheid niet bestaat om boven de fietsenstalling een soort podium te bouwen (met het hout dat nog ter beschikking is van een vorige editie van Trends) zodanig dat de kerk nog steeds kan gebruikt worden (vb. eerste communie, proclamatie, ….).
• Er werd een werkgroep van leerkrachten samengesteld, Semper Ecco, die zal werken rond het thema water. Ook leerlingen zullen hierbij betrokken worden. De werkgroep gezondheid zal een uitnodiging krijgen om de eerste vergadering hieromtrent bij te wonen (24 februari e.k. om 16.15u).

5. Varia

• Er is een vraag van de ouders of er geen mogelijkheid bestaat om ’s middags een tas soep aan te bieden op de lagere school. Er is een slager/traiteur in de buurt die soep kan leveren à 2 Euro/liter, eventueel kan hij ook wegwerpbekers voorzien. Natuurlijk dient de praktische kant hiervan ook bekeken te worden. Waarom geen contact opnemen met Duet? Deze organisatie komt ter plaatse met het nodige materiaal, staat in voor de bediening en neemt alles terug mee.
  Dit item zal besproken worden op de vergadering van de klasafgevaardigden.
• Men vraagt meer begrip aan de middelbare school voor de laatkomers bij slecht weer en/of perikelen met het openbaar vervoer.

VOLGENDE VERGADERING: DINSDAG 8 FEBRUARI 2011

Waarvoor?
De bedoeling van dit event is om met de opbrengst de grootse bouwactiviteiten van de school – die van start gaan in januari - een financiële duw in de rug te geven.

Waar?
Het event vindt plaats in de Sint-Barbarakerk te Gent,Savaanstraat 33 (parkeergelegenheid op de
speelplaats van de humaniora)

Dresscode
Feestelijk en vooral warm

Programma
19.00u: Happy hour (tot 20.00u)
lancering Brick & Build bier
20.00u: Walking buffet
muzikale begeleiding van jazzband EZ 5 met de broers Walter en Alexander Deweppe (ret. ’96 en ’01).
22.00u: Special act van een internationaal relatiedeskundige (winnaar Humo’s Comedy Cup 2009)

Schrijf u in vóór 31 januari 2011 via het on-line formulier - Inkom € 25 p.p.
Ook als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u uw steentje bijdragen tot ons brick&build project door te te storten op IBAN: BE86 3900 9605 8650 BIC: BBRUBEBB